Благодаря современным информационным технологиям появилась возможность проводить семинары на расстоянии, без личного присутствия слушателей, онлайн. О том, как провести вебинар и на что обратить внимание, интересуются многие, ведь популярность такой формы встреч сегодня набирает обороты.
Зачем нужны вебинары
Вебинар — онлайн-трансляция по интернет сети. Главная цель, с которой обычно проводятся такие занятия, — обучение. Разнообразные семинары, лекции, мастер-классы и другие мероприятия позволяют сразу нескольким сторонам-участникам вести обсуждение дистанционно.
Выглядит эта форма общения так: все зрители хорошо видят и слышат выступающего и могут в режиме реального времени оставить свой комментарий, задать вопрос или ответить на него в чате. Если участников не более 5-ти человек, то их лица можно видеть на экране.
Автору подобная трансляция позволяет проявить свой статус эксперта и завоевать большее доверие у своей аудитории.
Подписчики могут задать автору все интересующие вопросы и быстро получить на них ответы.
Авторы, избегающие вебинаров, так и останутся для своих зрителей недосягаемыми, далекими и малоизвестными. Результаты обучения значительно выше, если напрямую общаться с наставником, ощущая его энергию.
Преимущества вебинаров:
- высокая степень интерактивности;
- обучение без необходимости выходить из дома;
- привлечение большой аудитории;
- значительная экономия времени.
Организация вебинара способствует собственному росту. Подобная форма работы через интернет помогает неплохо зарабатывать.
Что важно сделать перед началом вебинара
Перед началом вебинара необходимо:
- Проверить, работает ли видео и звук.
- Прорепетировать вслух.
- Набросать план выступления.
- Позаботиться о подготовке рабочего места.
При организации вебинара в первый раз такая подготовка поможет определить имеющиеся недостатки и устранить их.
Выбор темы
При выборе темы следует учитывать, что зрителей привлекает интересная и полезная информация. Ее поиск начинается с постановки цели и задач. Как только этот шаг выполнен и определена целевая аудитория, можно заняться выбором темы. Важно при этом учитывать особые критерии: тема должна быть актуальной, полезной и востребованной.
План выступления
Те, кто не овладел навыками, как самостоятельно проводить вебинары, должны заранее подготовить план выступления. Это существенно облегчит работу. Лучше письменно зафиксировать основные тезисы речи. Не страшно, если они будут перекликаться с презентаций, например, на каждый факт будет приходиться один слайд. Благодаря такому шагу удастся получить связный, последовательный рассказ.
Желательно пометить моменты, где запланировано взаимодействие с публикой. Например, можно продумать вопросы для зрителей, которые вовлекут их в активную деятельность.
Чтобы создать вебинар, крайне важно тщательно продумать его начало и концовку. На старте можно огласить те вопросы, которые запланированы к рассмотрению, а в конце еще раз повторить главные тезисы или устроить обсуждение.
Репетиция перед камерой
Создание современных вебинаров трудно представить без предварительной репетиции. Рекомендовано сделать небольшую запись своего выступления на камеру и проанализировать, что получилось, а что нет. Такая мера требуется, чтобы оценить примерное время выступления.
Подбор оборудования
Для успешного интернет-транслирования требуется специальная база:
- Веб-камера (если запланирована видеотрансляция);
- Микрофон;
- Доступ к интернету;
- Программное обеспечение.
После установки оборудования и программного обеспечения на компьютер, следует его протестировать, чтобы убедиться, что все хорошо работает.
Расчет стоимости вебинара
Для многих будет актуален вопрос, как провести свой платный вебинар. Стоимость такого мероприятия во многом определяется площадкой, которая была выбрана организаторами. Бесплатных сервисов много, но они не всегда могут гарантировать качество предоставленных услуг и похвастать бесперебойной трансляцией. Предпочтительнее выбирать проверенные ресурсы, практикующие эту работу ежедневно.
Стоимость подобного вебинара складывается из нескольких компонентов:
- направленность конференции;
- максимальное число участников;
- популярность площадки;
- размер облачного хранилища.
Для всех доступен пакет с одновременным участием 25 человек, одним ведущим и стандартным набором функций. Такой вебинар обойдется порядка 300-600 рублей. Но есть и подороже.
Самые дорогие пакеты с расширенным функционалом и большим числом участников (от 1000 человек). Стоимость такого удовольствия до 20 000 рублей.
Привлечение участников
Важно не только знать, как организовать свой вебинар, но и привлечь участников, анонсировать мероприятие. Чтобы пустить весть, разумно использовать социальные сети, электронные рассылки, рекламные баннеры на сайте, одностраничники и т.п. Расширить свою будущую аудиторию можно за счет персональных предложений.
Бесплатные сервисы для проведения вебинара
Провести вебинар самому не сложно. Для этого предусмотрены специальные бесплатные площадки. Это особые программы и сервисы, отличающиеся техническими характеристиками, функциональными способностями, вместимостью, ценой подписки и прочими факторами. Каждый из них имеет пошаговый инструктаж.
Платный вебинар зачастую устраивают крупные компании для сотрудников своих филиалов.
Обычных пользователей, представителей малого и среднего бизнеса больше устроит бесплатный сервер. У них есть все инструменты и технические возможности для этого.
Самые популярные:
Google Hangouts
Компанией Google было запущено программное обеспечение, которым можно пользоваться, организуя видеолекции, тренинги и вебинары.
Чтобы запустить вебинар бесплатно, каждому участнику необходимо обзавестись активным аккаунтом в Google, с которого проводится авторизация на официальном сайте.
Кроме того, понадобится стандартный набор: компьютер, подключение к интернету, гарнитура.
Создание вебинара включает следующие шаги:
- Открыв главную страницу Google Hangouts, нужно нажать кнопку «Видеовызов».
- В браузере появится новая вкладка с изображенной на картинке камерой и разделом для чата.
- Как только будет выбрана функция «Видеовызов», станет возможным добавлять участников мероприятия. Кроме того, на странице будет доступен раздел «Пригласить участников».
Google Hangouts имеет один недостаток: подключить к мероприятию можно максимум 10 человек.
YouTube
Этот хостинг уже давно удерживает лидирующие строчки в мире видеоконтента. Рассчитан на большое число участников, удобен в использовании.
При помощи YouTube удастся организовать вебинар, провести онлайн-консультации.
Преимущества сервиса: неограниченное количество зрителей, не требуется установка дополнительного программного обеспечения. У зрителей есть возможность подключиться к мероприятию с любого устройства: смартфона, планшета, ноутбука.
Есть и недостатки: наладить обратную связь со зрителями не получится, трансляция видео задерживается на 2-3 секунды. Нередко возможны сбои и трансляция прерывается.
Ustream
Этот сайт пользуется авторитетом. Высокое качество видео и аудиосвязи зарекомендовали себя. Может охватывать аудиторию в миллион человек. Единственный недостаток видеохостинга — интерфейс только на английском языке. Пользователи, не владеющие им, столкнутся с проблемами на этапе настроек.
Smotri.com
Это аналог Ustream, но только на русском языке. Качество предоставляемых услуг высокое, поэтому ценится и обладает популярностью.
Как начать вебинар
Пошаговая инструкция поможет организовать правильный ход мероприятия.
Начало стандартное — нужно поздороваться со зрителями и представить себя. Затем следует назвать тему встречи и вкратце рассказать, что будет на ней происходить.
Так как люди должны иметь представление о вас и вашем опыте, необходимо рассказать о себе, не забыв упомянуть о своих успехах и достижениях.
Как удержать внимание слушателей
Важно не только знать, как создать вебинар, но и что сделать, чтобы не утратить внимание слушателей. Есть несколько уловок, которые в этом помогут.
- Содержание выступления должно нести максимум пользы. Лучше включить больше советов и лайфхаков.
- Наладить обратную связь, задавая больше вопросов. Услышав вопрос, человек отвечает на него, даже если не вслух, то про себя.
- Сопровождать выступление презентацией и картинками.
- Менять виды деятельности, чтобы было интересно. Например, после небольшого монолога устроить опрос или показать видео.
- Можно сделать паузу, просто замолчать на несколько секунд и все. В это время участники мыслями возвращаются к выступлению.
Хорошо проходят те встречи, на которых оратор шутит, включая в свое выступление смешную историю или анекдот.
Как завершить
На завершающей стадии вебинара необходимо предусмотреть время для ответов на вопросы слушателей. Если таковых нет, то можно инициировать обсуждение или сказать, что мероприятие подошло к концу.
Осталось только подвести итоги. Можно рассказать о том, где выступающего найти в соц. сетях или сделать анонс предстоящих встреч.
Как сделать платный вебинар (технические вопросы)
Актуальным стал вопрос, как сделать платный вебинар правильно. Для организации такого мероприятия необходимо выполнить ряд действий: определиться с сервисом, подготовить презентацию, создать страничку для регистрации участников, сделать рекламу и провести проверку оборудования.
Отличие таких вебинаров от бесплатных в том, что потребуется принимать оплату с участников и обеспечить ограничение доступа в вебинарную комнату, чтобы туда не смогли попасть те, кто не оплатил.
Важно! Большинство видеохостингов не занимается приемом платежей от участников. Для этого предусмотрены специальные сервисы для приема платежей или электронные кошельки.
Для проведения закрытого вебинара потребуется установить пароль на вебинарную комнату. Создаются уникальные ссылки, по которым войти в мероприятие сможет только один человек.
Участник, оплативший такой вебинар, получает пароль и ссылку, при помощи которых он сможет войти на мероприятие.
Вебинары — современный инструмент продвижения эксперта. Это уникальная возможность обменяться знаниями не выходя из дома, получить новые умения и навыки, но главное – сократить затраты на обучение.
