Для составления интересных презентационных показов часто используют специальные редакторы. Одной из таких программ является Power Point. Чтобы сделать материал более показательным и динамичным, можно снабдить его соответствующим видео из портала «Ютуб». Осуществляется это несколькими способами: пользователь может выбрать для себя наиболее подходящий.
Добавляем видео через опцию Поделиться
Как в презентацию вставить видео с сайта «Ютуб»? Самый простой и очевидный способ – сделать это непосредственно с портала YouTube сразу же после того, как подходящий ролик будет найден. Для того, чтобы воспользоваться опцией «Поделиться», следует:
- Найти и кликнуть под нужным видео в Ютубе (возле «лайков» и «дизлайков») ссылку «Поделиться»;
- В появившемся окне нажать на «Копировать», чтобы уникальная ссылка на видеоролик скопировалась в буфер обмена ноутбука или персонального компьютера;
- Найти начатую презентацию через программу Пауэр Поинт, отыскать меню «Вставка»;
- Нажать на «Вставка», далее – перейти на подпункт «Мультимедиа» (расположен в конце строчки меню);
- Выбрать раздел «Видео» и вставить в появившемся окошке скопированную ранее ссылку путём нажатия комбинации клавиш «ctrl» и «V».
Теперь ролик можно скорректировать по величине. Обратите внимание на то, что проигрываться он будет только при наличии подключения к сети интернет, а вместо прямой ссылки можно выбрать при копировании пункт «html-код».
Если видео уже на ПК
Чтобы добавить в PowerPoint презентацию видео, которое уже сохранено отдельным файлом на жёстком диске (планшета, персонального компьютера, ноута), необходимо в первую очередь открыть Поинт-презентацию на том месте, где нужно произвести вставку. После нажатия на меню вставки (оно имеет такое название и находится сверху на втором месте после главного «Файл-меню», хотя в разных версиях расположение и внешний вид этих элементов может немного отличаться) следует отыскать справа кнопку «Видео» и кликнуть по ней.
Останется лишь выбрать в выпадающем меню второй пункт, который называется «Видео на компьютере». Когда откроется уже знакомое окно с содержимым жёсткого диска, нужно отыскать папку (директорию), в которой находится искомый видеофайл и двойным щелчком добавить его.
Вставляем ролик с помощью ссылки на видео
Вставить видео из интернета в презентационный показ можно и с помощью ссылки. Для её получения нужно сначала зайти в интернете на интересующий ролик Ютуба. Нажав для удобства на паузу и остановив воспроизведение, нужно поставить курсор мыши на адресную строку. Выделив всю ссылку, кликнув по ней правой клавишей мышки, следует нажать на пункт «Копировать».
Теперь нужно немного поработать над ссылкой. Вставьте её в какой-нибудь текстовый документ и рассмотрите. Если в ней есть «watch?», стоит это удалить. Кроме того, обратите внимание на знак «=» («равно»): его необходимо заменить на «слэш» («/»), то есть наклонную черту. Когда ссылка будет правильно откорректирована, скопируйте её снова.
Осталось выполнить лишь несколько простых действий, и видео из YouTube будет проигрываться прямо в программе. Итак, зайдите в «Пауэр Поинт» в меню вставки, нажмите «Видео из интернета» и вставьте ранее скопированную ссылку.
Вставка видео в online версию PowerPoint
Как вставить видео при использовании онлайн-версии программы? Это тоже возможно:
- Зайдите в ваш онлайновый проект.
- Оказаться в онлайновой версии PowerPoint можно, перейдя по соответствующей ссылке с официального сайта «Оффис»; после этого войдите в свою учётную запись Microsoft.
- Зайдите в сеть «Ютуб» и найдите нужный ролик.
- Скопируйте ссылку на ролик, нажав предварительно кнопку «Поделиться».
- Выберите фрагмент текста или изображение в вашей презентации, чтобы связать видео с ним, и выделите этот элемент.
- Нажмите вкладку «Вставка» и выберите команду «Гиперссылка».
- Вставьте адрес видео, скопированный ранее в буфер обмена.
- Нажмите «ОК».
Что делать с ранними версиями программы
Добляют видео с Ютуба в презентацию и в старой версии программы PowerPoint. Если в ней нет обычной функции добавления ролика, стоит воспользоваться меню разработчика. Чтобы добавить нужный функционал, потребуется:
- зайти в редактор;
- найти в левом верхнем углу значок «PowerPoint» и нажат на него правой кнопкой манипулятора-мышки;
- перейти в «Параметры»-«Настройки»;
- выбрать пункт «Разработчик» и среди появившихся доступных инструментов найти «Другие элементы…»;
- внести иконку этого инструмента в основное окно PowerPoint (должно выглядеть, как ключ с молоточком) и нажать «ОК» для сохранения всех предыдущих действий.
Теперь для добавления видео с Ютуба нужно лишь кликнуть новый значок, который возник в основной панели инструментов вашей версии программы, выбрать команду «Shokwave Flash Object» и кликнув на слайде проекта мышкой в том месте, где должно быть размещено видео. Увеличьте, уменьшите или перенесите это окно так, как вам нужно. После двойного щелчка на этом объекте должно выскочить окно всевозможных настроек, в котором останется отыскать пункт «Movie», добавить адрес видеоролика.
Если формат ролика не поддерживается, рекомендуется ознакомиться с таблицей, в которой указаны некоторые старые версии PowerPoint и поддерживаемые форматы. Возможно, в некоторых случаях проще скачать ролик на компьютер заранее, чем разбираться в меню разработчиков.
Частые проблемы и их решение
Добавить видео в презентацию – не всегда просто, ведь могут остаться неучтёнными множество факторов. Чтобы не возникло проблем, стоит заранее узнать, какие проблемы обычно возникают.
Чтобы продуктивно использовать PowerPoint, выполнять вставку видео в презентацию, нужно:
- убедиться в соответствии формата допустимому в программе;
- для использования последней версии PowerPoint иметь последнюю версию браузера интернета на вашем устройстве (это – Internet Explorer 11), которую можно с лёгкостью обновить до нужной в любое время, перейдя по ссылке https://support.microsoft.com/help/17621/internet-explorer-downloads;
- убедиться, что вы не нарушаете авторские права и ознакомиться с политикой конфиденциальности (https://policies.google.com/privacy) и условиями использования соцсети-хостинга YouTube (https://www.youtube.com/t/terms).
Если ваше видео появляется в PP-программе только в виде маленького изображения, попрактикуйте метод связывания. Для его реализации надо клацнуть правой клавишей мышки по изображению ролика и в меню вставки выбрать пункт «Связь с файлом». Далее потребуется указать путь к видеофайлу. Помните, что после этого перемещать в другое место видео нельзя.
Снабжайте свои презентации различными видео-сюжетами для лучшей подачи материала, чтобы разъяснить какие-либо вопросы. Так как существует несколько способов удобной вставки роликов в PowerPoint, выберите тот, который подойдёт и понравится больше всех!